لماذا يعد الملخص التنفيذي مهمًا لمقترح المنحة؟
يتم تنظيم مقترحات المنح في أقسام متميزة. غالبًا ما يكون الملخص التنفيذي هو القسم الأكثر أهمية لأنه أول شيء يقرأه المراجعون، تمامًا مثل الملخص غالبًا ما يقرأه القراء أولاً عند البحث عن بحث مفيد.
قد يبني بعض مراجعي الوكالات المانحة رأيهم على الملخص وحده. يقول أحد المقيمين في الولايات المتحدة: "يجب أن يبيع الملخص المنحة. يقول آخر: "إذا لم أهتم بالصفحة الأولى، فسيضيع الاقتراح".
حتى عندما يقرأ المقيِّمون الاقتراح بأكمله، فإن تلك الانطباعات الأولى حاسمة. إذا صادف صانعو القرار هؤلاء ملخصًا تنفيذيًا مكتوبًا بشكل سيئ، فقد يبدأون في قراءة الصفحات التالية مع وجود تحيز سلبي - قد يكون من الصعب التغلب على ذلك. أو قد يتوقفون عند هذا الحد. ومع ذلك، إذا كان الملخص التنفيذي مكتوبًا جيدًا، فمن المرجح أن يتعامل المقيمون مع اقتراحك بموقف أكثر ترحيباً.
هناك أيضًا أسباب إدارية تجعل الملخص التنفيذي مهمًا. تستخدم بعض الوكالات المانحة، مثل المعاهد الوطنية الأمريكية للصحة ( NIH )، عنوان مقترح المنحة والملخص التنفيذي لتعيين المقترحات إلى لجنة مراجعة متخصصة. يجب أن يعكس الملخص التنفيذي الخاص بك العناصر الأساسية لمقترحك بحيث ينتهي بأيدي أولئك الذين سيرون قيمته.
اتبع بدقة متطلبات الوكالة المانحة
قبل أن تبدأ في صياغة الملخص التنفيذي، تعرف على كل شيء عن الوكالة الراعية.
ابدأ بالاطلاع على طلبات المنح الممولة. كيف يتم تنظيم ملخصها؟ وكم سجلوا في هذا القسم؟
تختلف المتطلبات باختلاف الجهات المانحة. لدى العديد حد عدد الكلمات للملخص التنفيذي (حوالي 500). يطلب آخرون وصفًا أكثر شمولاً للمشروع (2-3 صفحات).
يطلب منك البعض ذكر نوع ومقدار التمويل أو الدعم الآخر الذي تبحث عنه. ومع ذلك، يريد آخرون تقديم الميزانية بشكل منفصل عن العرض الفني. من الصعب إرضاءه، لكنهم يضعون القواعد التي يجب أن تلعب بها.
دع مهمة الراعي وخصائص التمويل تشكل ملخصك التنفيذي.
ما الذي يجب عليك تضمينه في الملخص التنفيذي؟
بالتأكيد، فإن أولويات التمويل للوكالة المانحة ورسالتها وإرشاداتها المحددة ستعلم محتوى الملخص التنفيذي الخاص بك. هناك أيضًا أفضل الممارسات العامة التي تعمل في مختلف المجالات.
هنا، سنقدم لك الهيكل الأساسي. ثم استمر في القراءة لترى مثالًا حقيقيًا.
المفهوم العام
حاول هيكلة الملخص التنفيذي الخاص بك مثل الملخص — فقط مع التركيز بشكل أكبر على قدرتك (وفريق مشروعك البحثي) على إجراء البحث.
بغض النظر عن طول الملخص - الذي يتراوح من فقرة واحدة إلى صفحتين كاملتين - فأنت بحاجة إلى الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هو السياق الأوسع الذي يقع فيه بحثك؟
- ما هي الفجوة في قاعدة المعرفة التي سيعالجها مشروعك البحثي؟
- لماذا أنت مناسب بشكل مثالي لتسليم هذا المشروع؟
- ماذا تنوي أن تفعل (أهداف المشروع) وكيف (المنهجية)؟
- لماذا يستحق هذا المشروع البحثي التمويل؟
هيكل الملخص التنفيذي
هذا هو الترتيب النموذجي الذي قد تتبعه، على الرغم من أنه لا يتم تعريفه بدقة على أنه ملخص بحثي.
- الخلفية والمشكلة / تقييم الحاجة
في بداية الملخص التنفيذي الخاص بك، ضع إطارًا موجزًا لبحثك المقترح في السياق العام للعمل الأكاديمي الحالي. ثم اذكر الاحتياجات التي لم تُلب أو فجوة (فجوات) المعرفة التي تخلق الحاجة إلى بحثك. لتوضيح هذه النقاط، يمكنك استخدام عبارات مثل "لا يزال من غير الواضح كيف ...”، "... لم يتم تحديده"، أو "هناك حاليًا بحث محدود حول ..."
- قدرات فريق المشروع البحثي وخبراته
بعد ذلك، أذكر من أنت وبقية موظفي مشروع البحث، بما في ذلك أي متعاونين خارجيين. إن وصف كفاءتك وسجل البحث السابق يمكن أن يقنع المقيّمين بأنك تستحق هذا التمويل.
يجب أن يؤكد ملخصك التنفيذي على قدرتك الفريدة على إنجاز العمل وتلبية احتياجات الراعي. إذا كان لديك موقع ويب لمشروعك، فقم بربطه في حاشية سفلية أو باستخدام ارتباط مضمن.
- الهدف والأهداف
اعرض الهدف العام لمشروعك بشكل خاص. بالنسبة للبحوث المتعلقة بالسياسات، قد يغطي هذا أيضًا الهدف المتمثل في تطوير التدخلات التي تحل مشكلة العالم الحقيقي التي تبحث عنها. يمكنك توضيح هذه النقاط بعبارات مثل "هدفنا الشامل هو ..." أو "نقترح استكشاف ..." أو "سنحقق في ..."
- الاستراتيجية / المنهجية
بعد تحديد الغرض من مشروعك البحثي، صف بإيجاز تصميم البحث أو الأساليب المستخدمة لإجراء العمل. وهذا يشمل العوائق أو النواقص المحتملة. للقيام بذلك، استخدم عبارات مثل "سنعرض هذا، بالاعتماد على نظريات X / Y" أو "سنحقق هذا الهدف عن طريق ..."
- النتائج الأولية / النتائج
من الجيد الرجوع إلى النتائج الأولية أو المتوقعة لبحثك. هذا يبني ثقة المراجعين في جدوى عملك.
أهمية مشروع البحث / تأثيره
اختتم بمعالجة التأثير (الإيجابي) لبحثك المقترح.
- لماذا المشكلة التي تحاول حلها مهمة؟
- كيف ستفيد النتائج المتوقعة المجتمع و / أو تخدم مهمة الممول؟ تتضمن العبارات المفيدة هنا: "لها آثار مهمة على ...”، "ستلقي ضوءًا نقديًا على ...”، و "ستساهم هذه النتائج بشكل كبير / تلعب دورًا رئيسيًا في ..."
نموذج ملخص تنفيذي
الخلفية: أدت الكثافة التراكمية للضغوط البشرية إلى تدهور النظم البيئية البحرية وتدهور التنوع البيولوجي في البحر الأبيض المتوسط.
فجوة في المجال، والحاجة إلى هذا البحث: إجراءات الحفظ العملية مطلوبة لحماية النظم البيئية البحرية المهددة من الأنشطة البشرية المتطفلة. يجب أن يشمل الحفظ وجهات نظر اجتماعية مدعومة بالقيم الإنسانية التي تختلف اختلافًا كبيرًا بين دول البحر الأبيض المتوسط. تزيد الاختلافات الاجتماعية والمالية والسياسية من التحدي المتمثل في تحقيق التوازن بين الحفاظ على البحار والاستخدام المستدام. هناك حاجة ماسة إلى تعاون إقليمي واسع النطاق لتأمين الحماية الكافية للنظم الإيكولوجية البحرية والتنوع البيولوجي في هذه المنطقة.
أهداف مشروع البحث: يهدف هذا المشروع البحثي إلى تعزيز البحث التعاوني لدعم الإدارة البحرية وتصميم الحفظ والتأثير في صنع السياسات.
المنهجية وقدرات الفريق: سنبتكر مناهج وآليات مبتكرة لتقليل الفجوات المعرفية وتعزيز علوم الحفاظ على البيئة البحرية.
يتضمن هذا المشروع التعاون بين قسم الحفظ البحري في جامعة Big Fish ومركز GW Sharque للأبحاث التطبيقية. يتألف فريق المشروع من مجموعة متعددة التخصصات من الخبراء المشهورين دوليًا في الحفاظ على التنوع البيولوجي البحري. لقد تعاون هؤلاء الأعضاء بنجاح في الماضي في مشروعين ممولين.
الأنشطة والنتائج المتوقعة للمشروع: هذه الشراكة في وضع فريد لدعم تطوير السياسات عبر الإقليمية والوطنية من خلال أربعة أنشطة رئيسية:
- تطوير أدوات تحليلية لاستكشاف الآثار البشرية التراكمية على النظام البيئي للبحر المتوسط
- تحديد الثغرات العلمية والتقنية الرئيسية في إجراءات الحفظ الحالية.
- تنسيق سياسة الحفاظ على البيئة البحرية عبر الحدود الوطنية في البحر الأبيض المتوسط.
- تحديد إجراءات الحوكمة المناسبة لإنشاء وإدارة المحميات البحرية.
تطبيقات عملية، تأثير البحث: تحقيق أهداف البحث هذه سيكون له تطبيقات عملية مهمة. وسيمكن من دمج سياسة الحفاظ على البيئة البحرية في جداول أعمال التخطيط البحري عبر الإقليمية لبحار البحر الأبيض المتوسط. بهذه الطريقة، ستساعد في مواجهة فقدان التنوع البيولوجي وخدمات النظام البيئي في هذه المنطقة.
ماذا يجب أن يكون السياق / اللهجة؟
يقرأ مقيمي المنح العشرات، بل المئات من مقترحات المنح كل أسبوع. يجب أن يستحوذ الملخص التنفيذي على اهتمامهم لإقناعهم بقراءة التطبيق بأكمله. لتحقيق هذا:
- قدم وصفًا واضحًا وموجزًا عن هويتك، وما الذي تحتاج إلى المال من أجله، وكيف ستستخدمه. يجب أن يكون الملخص التنفيذي خارطة طريق واضحة لمقترحك.
- اكتب بطريقة إرشادية لشرح موضوعك و ليفهمه الأشخاص الذين يعملون في نفس المجالات أو المجالات ذات الصلة. يجب أن يكون الملخص التنفيذي قائماً في حد ذاته.
- كن مقنعًا (ولكن أيضًا واقعياً) بشأن قدرة فريق مشروعك البحثي على إجراء البحث. كما لوحظ، يمكنك القيام بذلك من خلال ذكر سجل الإنجاز البحثي الخاص بك.
ما الذي يجب تجنبه عند كتابة ملخص تنفيذي؟
بطبيعة الحال، نظرًا لوجود أفضل الممارسات هناك أشياء يجب تجنبها هذه هي أهمها عند كتابة الملخص التنفيذي الخاص بك.
- لا تخاطب الممول مباشرة: افعل ذلك فقط في خطاب الغلاف (إذا طلب منك ذلك).
- لا تعطي الكثير: لا تتعمق كثيرًا فيما سينجزه مشروعك أو كيف ستديره. ولا تستخدم الكثير من الاقتباسات؛ حوالي خمسة يكفي. سيكون لديك مساحة لهذا لاحقًا.
- لا تكتب بضمير المتكلم: تهدف إلى أن تبدو موضوعية ومقنعة. لكن لاحظ أنه قد تكون هناك حاجة إلى طريقة مختلفة للمنح في مجالات مثل الفنون والفلسفة، حيث غالبًا ما تكون ذاتية الباحث عاملاً رئيسيًا.
- لا تعطي أي معلومات سرية: قد تنشر وكالات التمويل أجزاء من الملخص التنفيذي للمشروع الممول على موقعها على الإنترنت. لا تريد أن يقرأ منافسيك أي معلومات حساسة.
- لا تركز على المشاكل أكثر من الحلول المقترحة: قد يجعل هذا المراجعين يعتقدون أن مشروعك غير ممكن.
نصائح الخبراء المطلعين
نأمل بعد قراءة هذا، أن ترى الملخص التنفيذي يدور حول الجودة أكثر من الكمية. الملخص الدقيق والمحدّد يتفوق على الملخص الكلامي والزائد عن الحاجة. إذن كيف يمكنك استخدام المساحة المحدودة المتوفرة بأقصى تأثير؟ نود أن نقدم بعض النصائح المستندة إلى الخبرة.
- في حين أن الملخص هو القسم الأول في وثيقة الاقتراح، فمن الأفضل غالبًا كتابته في النهاية: سيكون من الأسهل تحديد النقاط الأكثر أهمية في نموذج مكثف عندما يكون لديك صورة كاملة لمشروعك (تلميح مزدوج: اتبع نفس النهج لكتابة ملخصات مخطوطاتك).
- إذا كان ملخصك التنفيذي أطول من صفحة واحدة، فاستخدم عناوين فرعية لكل قسم لتسهيل قراءته (تمامًا كما فعلنا في هذه المقالة: يمكنك أيضًا تضمين قوائم ذات تعداد نقطي حيثما أمكن ذلك. تجنب "جدران النص".
- يجب أن يتبع الملخص التنفيذي التدفق المنطقي للنقاط الرئيسية في اقتراحك: يجب أن يشير فقط إلى الموضوعات والمعلومات الموضحة بالتفصيل في النص الرئيسي لتقديمك.
- إذا كانت الدعوة لتقديم مقترحات المنح تتضمن معايير تقييم، فضعها في اعتبارك أثناء كتابة الملخص التنفيذي: على سبيل المثال، قد يذكر أن القسم الفرعي لتأثير المشروع له وزن أكبر من الأفراد. في هذه الحالة، يمكنك تخصيص مزيد من الاهتمام لأهمية البحث المقترح وتأثيره الأوسع في الملخص التنفيذي بدلاً من كفاءات الفريق.
عن المؤلف
آدم جولستون هو كاتب ومحرر مسوق علمي في الولايات المتحدة ومقيم في آسيا. تساعد شركته، Scize ، الشركات العلمية والباحثين على توصيل قيمهم على مستوى العالم. قام بتحرير أكثر من 3000 مخطوطة علمية.
لقراءة الموضوع الأصلي يرجى الضغط على الرابط أدناه:
0 comments